Confie no status, não na aparência. Todo documento declara status no topo. Somente APPROVED é regra vigente. DRAFT e REVIEW são propostas; SUPERSEDED/ARCHIVED são histórico.
Um assunto = um documento canônico. Se dois documentos parecem responder a mesma pergunta, o Governance Index define qual vence.
UNKNOWN é resposta legítima. Quando um documento diz UNKNOWN, ninguém estabeleceu o fato ainda — não preencha com suposição.